Après notre premier article sur les fautes dans la communication professionnelle, nous avons eu plusieurs demandes d’explications sur d’autres erreurs fréquemment rencontrées. Ce 2e article permet donc de traiter à nouveau 4 interrogations qui posent problème à un grand nombre de personnes.
On va t’en expliquer les règles afin que tu puisses en comprendre la logique. Parce que, quand on comprend, on retient et on ne fait plus la faute.
👋Suis-nous !
1. "Chaque", "chacun", "chacune" et le pluriel ?
- « Chacune de ces actions est fondamentale »
- « Chaque stratégie a ses avantages »
- « Chacun d’entre eux est expert dans son domaine »
2. "Ci-joint", "ci-joints" quand accorder ?
« Ci-joint » signifie « qui est joint à ce courrier, document, mail ». En fonction de sa place au sein de la phrase, « ci-joint » sera un adjectif ou un adverbe et c’est là toute la difficulté. Voici ce que tu dois retenir :
Quand « ci-joint » se trouve après le nom alors c’est un adjectif et il s’accorde. Exemples :
- La stratégie ci-jointe vous permettra de mieux comprendre l’envergure de la mission.
- Les documents ci-joints vous donneront un meilleur aperçu de la situation.
Placé en début de phrase ou immédiatement devant le nom, « ci-joint » est alors un adverbe qui est donc invariable ! Exemples :
- Ci-joint la copie du mail envoyé.
- Veuillez trouver ci-joint photocopie de ma carte d’identité.
☝Si le nom est précédé d’un article ou d’un adjectif, le choix est laissé entre l’accord ou l’invariabilité :
- Je vous adresse ci-jointes les photocopies
ou
- Je vous adresse ci-joint les photocopies.
🙋♀️Ce sera la même règle pour : ci-annexé, ci-inclus, excepté, passé et vu.
3. "Quand", "qu'en" ou "quant" ?
Ça peu paraître étonnant de traiter ce point. Et pourtant, cette faute est l’une des plus répandue dans les communications professionnelles ! « Quand pensez-vous ? » au lieu de « Qu’en pensez-vous », un classique non ? Sauf, s’il on veut savoir si la personne pense à un moment précis de la journée : en se rasant ou le matin au réveil 
.
Eradiquons définitivement cette erreur ensemble !
« Quand » : il y a une notion de temps ! Si tu peux le remplacer par « lorsque », « le moment où », « ce matin » ou dans le cas d’une interrogation : « à quel moment », alors QUAND est la bonne orthographe !
Exemples :
- Quand serez-vous disponible ?
- Voici mon devis, je suis disponible quand vous le souhaitez pour en parler.
« Qu’en » est un peu plus subtil. Il est formé du pronom relatif « que », abrégé en « qu’» et du pronom « en » qui remplace un nom, un groupe nominal pour ne pas le répéter. Concrètement ça donne quoi ?
=> On va pouvoir le remplacer par « que …. de cela ».
Exemples :
- “Qu’en savez-vous ?” on peut dire “que savez-vous de cela ?”.
- “J’avais proposé cette option, je ne sais pas ce qu’en a dit le manager.” On peut remplacer par “[…], je ne sais pas ce que le manager a dit de cela“.
Quant à « quant » : il n’a aucun lien avec une notion de temps, pour l’utiliser, vérifie qu’il peut être remplacé par « en ce qui concerne » dans ta phrase.
Exemples :
- Quant à mon dernier mail
- Quant à la stratégie proposée
- Quant à mes exigences
4. Tous, tout, toutes
Tu hésites parfois entre tout et tous et leurs accords ? Cette confusion est fréquente ! Et pourtant, il est fondamental de comprendre comment les différencier. On t’explique les règles avec quelques rappels de grammaire, souvenirs, souvenirs .
Quand TOUT est un adverbe
Tu peux le remplacer par “entièrement”, “totalement” ou “vraiment”. Il se place devant un adjectif (“Elles sont tout aimables” ), un autre adverbe (“tout comme…”), ou devant un « h » muet (“Elles sont tout hésitante”).
=> Dans ce cas, il est invariable.
Exemples :
- Elles sont tout amusées.
- Elles sont tout heureuses.
- Des dossiers tout blancs.
Attention, ça se corse ! Si « tout » est suivi d’un adjectif féminin qui commence par une consonne (elle est toute belle) ou par un « h » aspiré (elle est toute honteuse), alors il va s’accorder ! 😱 Aaaargh fichue langue française !
Comment savoir s’il s’agit d’un « h » aspiré ? Très simple : quand on ne peut pas remplacer l’article “la” par un “l’ ” devant le nom dont est dérivé l’adjectif, alors il s’agit d’un « h » aspiré.
Exemples :
- Elle est toute hautaine => la hauteur.
- La mer est toute houleuse => la houle.
- Elle sont tout heureuses, tout hésitantes => heureuse vient de l’heur (si si je vous assure !) et hésitantes vient de l’hésitation donc on n’accorde pas.
Quand TOUT est un adjectif qualificatif ou un déterminant
Petit rappel : un déterminant est un « petit mot » qui se trouve avant un nom et qui s’accorde, exemples : le, la, les, cette, ce, ces, quel, quelle, me, ma, mes, tous, toutes, tout…
“Tout” se rapporte alors à un déterminant, un nom ou un pronom.
=> Il va s’accorder en genre et en nombre avec ce qui suit.
Exemples :
- Il m’a lu toutes les histoires du livre.
- Toute modification doit être validée avant.
- Nous accepterons tous les avis.
- Tout le monde est là (le monde signifie plusieurs personnes mais c’est LE monde donc singulier !)
Quand TOUT est un pronom
Petit rappel : un pronom représente un nom ou un groupe nominal et permet de ne pas le répéter.
=> Au singulier il sera invariable en genre car il n’y a rien avant lui pour justifier un accord.
Exemples:
- Tout ce qu’elles m’ont dit est vrai.
- Je pense tout investir dans ce projet.
- A tout à l’heure ! (Je sais que celui là vous parlera
, “tout” est dans ce cas un pronom indéfini)
=> Au pluriel, il s’accordera en genre et en nombre avec son antécédent.
Exemples :
- Les réunions sont achevées. Toutes ont été très intéressantes.
- Les rendez-vous sont annulés, ils sont tous reportés à la semaine prochaine.
Quand TOUT est un nom
Il existe au singulier et au pluriel. Un “tout” désigne un ensemble (“Le tout vaut 10€”). “Des touts ” désigne donc plusieurs ensembles.
Exemple : “Chacun de ces touts améliore le bilan”.
Quand écrire TOUS ?
Devant un nom ou un groupe nominal au pluriel, on écrira toujours « tous » avec un « s », même si on ne l’entend pas.
Exemples :
- Il a fini tous ses entretiens.
- Ils sont tous de bons managers.
- Tous ces résultats sont très bons.
Les expressions à connaître : à toutes fins utiles, tous azimuts, à tous égard, en toutes lettres, tout compte fait, de toute urgence…
Et voilà pour cette fois, on espère que cet article a répondu à tes doutes et questionnements et te fera gagner du temps pour tes prochains écrits ! N’oublie pas de bien te relire avant de publier, valider, envoyer des textes 😉. Nous sommes déjà en train de préparer les prochaines fautes à traiter, on te fera signe !
Pour t’aider à éradiquer les erreurs dans ta communication : mails, newsletters, articles de blogs, posts sur les réseaux sociaux, sous-titrages vidéo, sites internet… j’ai décidé de renforcer mon expertise en m’associant à Emilie Bagault, que je connais depuis plus de 10 ans. Professionnelle de la communication, elle a suivi une formation pour devenir relectrice- correctrice. 🕵️♀️Atteinte de POC (Perfection Obsessionnelle Compulsive), elle traque les erreurs de syntaxe et les fautes d’orthographe, qui peuvent décrédibiliser une personne, une marque, un message en un coup d’œil.
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